こんにちは!サン・スマイルです。
7月に入り、今年も後半戦がスタートしました。日々の業務に追われていると、パソコンの中に書類や画像などのデータがどんどん溜まっていきませんか?
「必要なファイルがどこにあるか分からず、探すのに時間がかかる」 「最近、パソコンの起動やファイルの読み込みがだんだん重くなってきた」
実は、パソコンのデータが増えすぎて「ストレージ(記憶装置)の空き容量」が少なくなると、パソコン全体の動作が遅くなる原因になります。特に、画面いっぱいにアイコンが並んだデスクトップや、使いっぱなしのフォルダは、作業効率だけでなくPCの寿命にも影響を与えてしまいます。
毎日のお仕事をノーストレスで快適に進めるために、今すぐできる簡単なデータ整理のポイントをチェックしてみましょう。
- デスクトップには「一時置き場」のフォルダを1つだけ作る (基本はすべてフォルダに片付け、今使うファイルだけを一時置き場に入れて画面をスッキリ保ちます)
- 「ダウンロード」フォルダを定期的に空にする (ネットから落とした資料や画像が溜まりやすい場所です。必要なものは移動させ、不要なものは削除しましょう)
- 「ゴミ箱を空にする」を習慣にする (削除しただけではファイルはパソコン内に残っています。ゴミ箱を右クリックして完全に消去することで容量が空きます)
- 数か月使っていないアプリや古いデータは削除するか、外部へ移動する
「データの整理をしたいけれど、どれを消していいか分からず不安」 「容量がいっぱいで動きが遅いので、最新の『SSD』に交換して速くしたい」 「社内や院内で、安全にファイルを共有できる仕組み(NASなど)を作りたい」
このようなお困りごとやご要望がありましたら、サン・スマイルまでお気軽にご相談ください。
お客様のパソコンの状態を確認し、動作を快適にするためのメンテナンスや、業務がスムーズになるデータ保管の環境づくりをサポートいたします!