最近、文章作成や画像作成、議事録の整理など、仕事の中でAIを活用する場面が増えています。
うまく使えば、資料作成やメール文面の作成、情報整理などを効率化できる便利な技術です。
一方で、AIの普及にあわせて注意したい点も増えています。
IPAが公開している「情報セキュリティ10大脅威 2026」では、組織向けの脅威として「AIの利用をめぐるサイバーリスク」が新たに挙げられています。
たとえば、AIを使うことで、本物らしい文章の詐欺メールが作られたり、実在する会社や担当者を装った自然な文面が作られたりする可能性があります。
以前のように「日本語がおかしいから怪しい」と判断しにくいケースも増えてきました。
また、業務でAIを使う場合にも注意が必要です。
社内資料、顧客情報、患者情報、契約内容、IDやパスワードなどを、安易に外部のAIサービスへ入力してしまうと、情報管理上のリスクになることがあります。
会社や医療機関でAIを使う場合は、次のような確認が大切です。
・社外秘の情報や個人情報を入力していないか
・利用しているAIサービスの設定や規約を確認しているか
・AIが作った文章をそのまま信用せず、内容を確認しているか
・不自然に見えない詐欺メールにも注意しているか
・スタッフ間でAI利用のルールを共有しているか
AIはとても便利な道具ですが、使い方を誤ると情報漏えいや誤った判断につながることもあります。
大切なのは、AIを避けることではなく、安全に使うためのルールを決めることです。
「社内でAIを使ってよい範囲を決めたい」
「不審なメールの見分け方を確認したい」
「パソコンやネットワークのセキュリティを見直したい」
「今ある環境でどこまで安全に運用できるか確認したい」
このようなお困りごとがありましたら、サン・スマイルまでお気軽にご相談ください。
今ある環境を確認しながら、業務に合ったIT環境づくりをサポートいたします。